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Applications Métiers

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Gestion financière

Le service financier est une partie importante dans une collectivité, c'est pour cette raison que le SITPI met à disposition des communes un logiciel, de la formation et de l'assistance.

Le logiciel choisi par les cmmunes pour la gestion financière est le logiciel Civil Net Finance de l'éditeur Ciril.

Il gère les aspects suivants:

  • Paramétrage des structures des collectivités
  • Gestion des stocks
  • Subventions (versées et reçues)
  • Programme pluri-annuels
  • Préparation et édition budgétaire
  • Bons de commande
  • Exécution budgétaire: dépenses et recettes (Paiement, Marchés, Contrats,Immobilisation,...)
  • Décideur (Requêteur)
  • Editions

Ce logiciel permet la dématérialisation des pièces comptables qui va prochainement être mise en place par le SITPI.

Il est également offert aux utilisateurs une assistance technique et un accompagnement dans l'apprentissage et dans l'utilisation de ce logiciel en complément des formations proposées par le SITPI.

Dans le même temps, le SIPTI réalise des éditions dans le domaine financier est équipé pour de gros ouvrages.

Gestion des ressources humaines

Le SITPI met à disposition des communes le logiciel Civil Net RH (entreprise Ciril) qui permet aux collectivités de gérer de nombreux aspects dans la gestion des ressources humaines:

  • La paie (Le nombre d'heures, le grade, le régime indemnitaire, les heures supplémentaires)
  • La carrière (L'avancement pour les titulaires et les contrats pour les non titulaires)
  • Les absences (Maladie, Congés payés, RTT)
  • La formation (Suivi de formation)
  • Les organigrammes
  • Les postes disponibles
  • Les visites médicales (date de convocation)
  • Les accidents du travail
  • La prévision budgétaire (La masse salariale)
  • Les frais de mission
  • Les états de fin d'année (Récapitulatif des charges à transmettre à la sécurité sociale)

Les différentes actions du SITPI dans la gestion des ressources humaines sont les suivantes:

  • Assistance téléphonique de premier niveau
  • Traitement de la paie
  • Paramétrages de l'application
  • Assistance aux travaux particuliers
  • Formation aux services RH
  • Assurer le suivi
  • Envoi centralisé de l'ensemble des fichiers dématérialisés
  • Exploitation informatique complète de l'application

Bibliothèques

Le réseau des bibliothèques du Sitpi a été créé dans les années 1980 d'abord par le biais technologique. Celui-ci, avec dix équipements, un catalogue unique, une carte unique de lecteur (mais pas un tarif unique puisque chaque équipement ou réseau d’équipements reste municipal, avec des tarifs municipaux), un fonds de 450 000 documents, représente la deuxième offre de lecture publique de l’agglomération grenobloise.

Un service particulièrement apprécié par les lecteurs du réseau est le Prêt interbibliothèques. C'est la possibilité d’emprunter et de rendre dans sa bibliothèque de proximité un ouvrage présent dans les collections d’une des trois autres villes grâce à des navettes quotidiennes.

Le SITPI a désormais également en charge la mise à jour du Portail Documentaire.

Vous pouvez y accéder à l'adresse suivante: http://www.biblio.sitpi.fr

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Gestion des élections

Le SITPI met à disposition des communes l'application Civil Net Elections Politiques (Société Ciril) pour tout le traitement électoral.

Ce service sert pour tous les types d'élection : municipales, législatives, présidentielles, régionales et également pour les référendum.

Le SITPI s'occupe entre autre de l'assistance sur l'application et des mises à jour.

De plus, il fournit le service d'édition des cartes d'électeurs et des listes d'émargement.

Gestion de l'énergie

Depuis Mai 2013, le SITPI s'est doté au profit de ses communes adhérentes d'un logiciel de gestion de la consommation énergétique des batiments.

Celui-ci permet de suivre précisement les évolutions de consommations et de cibler les bâtiments énergivores et ceux plus économes.

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Gestion des conseils municipaux et des délibérations

WebDélib est une application permettant la préparation, l'instruction et la gestion des séances de comités syndicaux, conseils municipaux, ...

WebDélib est utilisé par les 4 communes adhérentes au SITPI et leurs CCAS ainsi que par le SITPI et le SIROCCO.

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Gestion des activités population

Concerto est un progiciel permettant la gestion et la facturation des activités "Population".

Ce progiciel est utilisé par trois des quatre communes adhérentes au SITPI

Gestion du patrimoine

As-Tech est un logiciel de gestion du patrimoine d'une collectivité (batiments, parc automobilie, espaces verts...)

Deux collectivités adhérentes au SITPI utilisent ce logiciel.

Système d'information géographique

Le Système d'Information Géographique est développé par la société DynMap et utilisé par les communes. Le SIPTI regroupe les 4 communes sur le site sig.sitpi.fr.

Le rôle du système d'information est de proposer une représentation plus ou moins réaliste de l'environnement spatial en se basant sur des primitives graphiques telles que des points, des vecteurs (arcs), des polygones ou des maillages (raster). À ces primitives sont associées des informations attributaires telles que la nature (route, voie ferrée, forêt, etc.) ou toute autre information contextuelle (nombre d'habitants, type ou superficie d'une commune par ex.).

Derrière cette application, il y a une base de données pour de multiples informations comme les adresses, la taxe d'habitation,etc...

Plusieurs plans sont superposables, comme l'orthphotoplan et le plan cadastral.

Les possibilités de ce système sont très variées comme par exemple mesurer l'accidentologie aux carrefours.

Ce système permet de regrouper tous les fichiers papiers auparavant dispersés et permet à chaque service d'avoir toutes les informations dont il a besoin au bout du clavier.

Il est possible d'y accéder via le lien suivant : http://sig.sitpi.fr

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